Huishoudelijk Reglement – sv Enter

  1. Algemene bepalingen
    1. Dit Huishoudelijk Reglement geeft nadere uitwerking aan de statuten van sv Enter, gevestigd te Enter en aangesloten bij de KNVB.
    2. Waar in dit reglement wordt gesproken over “vereniging” wordt sv Enter bedoeld.
    3. Dit reglement mag niet in strijd zijn met de statuten van sv Enter of met de reglementen van de KNVB.
    4. Wijzigingen in dit reglement worden vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering (ALV).
  2. Leden
    1. De vereniging kent de volgende categorieën leden:
      1. Seniorleden
      2. Juniorleden
      3. Pupillenleden
      4. Niet‑spelende leden / rustende leden
      5. Ereleden
    2. Aanmelding als lid gebeurt via het digitale inschrijfformulier van sv Enter.
    3. Leden zijn verplicht wijzigingen in persoonsgegevens tijdig door te geven.
    4. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of digitaal te gebeuren vóór 1 juni.
  3. Contributie
    1. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de ALV.
    2. Contributie wordt per kwartaal geïnd, bij voorkeur via automatische incasso.
    3. Bij achterstallige betaling kan het bestuur het lid schorsen totdat betaling is voldaan.
    4. Restitutie van contributie vindt alleen plaats in uitzonderlijke gevallen, ter beoordeling van het bestuur.
  4. Bestuur
    1. Het bestuur bestaat uit minimaal vijf leden: voorzitter, secretaris, penningmeester en algemene bestuursleden.
    2. Bestuursleden worden benoemd door de ALV.
    3. Het bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging en vertegenwoordigt sv Enter extern.
    4. Bestuursvergaderingen vinden minimaal zes keer per jaar plaats.
  5. Commissies
    1. De vereniging kent onder andere de volgende commissies:
      1. Technische Commissie
      2. Meiden Commissie – sv Enter / Enter Vooruit
      3. Scheidsrechterscommissie
      4. Commissie wedstrijdzaken
      5. Financiële commissie
      6. Commissie Sponsoring, accommodatie- en materiaalbeheer
      7. Commissie Ledenservice en vrijwilligersbeleid
      8. Kantine Commissie
      9. Communicatie Commissie
      10. Supportersvereniging Club van 100
    2. Commissies werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
    3. Elke commissie rapporteert minimaal eenmaal per jaar aan het bestuur.
  6. Gedragsregels
    1. Alle leden, vrijwilligers en bezoekers houden zich aan de gedragsregels van sv Enter en de KNVB.
    2. Discriminatie, agressie, intimidatie en wangedrag worden niet getolereerd.
    3. Alcohol- en rookbeleid volgt de wettelijke regels en de KNVB‑richtlijnen.
    4. Het bestuur kan sancties opleggen bij overtreding van regels, variërend van waarschuwing tot schorsing.
  7. Kleding en materiaal
    1. Wedstrijdkleding wordt verstrekt via de Materiaalbeheercommissie en blijft eigendom van sv Enter.
    2. Leden zijn verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van materialen.
    3. Beschadigingen door onzorgvuldig gebruik kunnen worden doorbelast.
  8. Accommodatie en veiligheid
    1. Het sportcomplex is eigendom van de gemeente en in beheer bij sv Enter en Wie-Sport B.V.
    2. Iedereen dient de accommodatie netjes en veilig te gebruiken.
    3. Het is verboden om zonder toestemming ruimtes te betreden die niet openbaar zijn.
    4. EHBO‑middelen en AED zijn aanwezig; incidenten moeten direct worden gemeld bij het bestuur.
  9. Vrijwilligers
    1. sv Enter is een vrijwilligersvereniging; van leden en ouders wordt verwacht dat zij bijdragen aan taken zoals bardienst, vervoer, onderhoud of activiteiten.
    2. Het bestuur kan een vrijwilligersbeleid vaststellen, inclusief een vrijwilligersbijdrage voor leden die geen inzet leveren.
    3. Voor functies met kwetsbare groepen is een VOG verplicht.
  10. Wedstrijden en trainingen
    1. Leden dienen tijdig aanwezig te zijn bij trainingen en wedstrijden.
    2. Afmeldingen moeten zo vroeg mogelijk worden doorgegeven aan trainer/leider.
    3. De trainer bepaalt de opstelling; discussies hierover vinden niet langs de lijn plaats.
    4. Sportiviteit staat centraal: respect voor tegenstanders, scheidsrechters en medespelers.
  11. Financieel beleid
    1. De penningmeester beheert de financiën en legt jaarlijks verantwoording af aan de ALV.
    2. Uitgaven boven een door het bestuur vastgesteld bedrag vereisen bestuursgoedkeuring.
    3. Sponsoring wordt gecoördineerd via de sponsorcommissie en moet passen binnen het sponsorbeleid.
  12. Communicatie
    1. Officiële communicatie verloopt via e‑mail, website en social media van sv Enter.
    2. Leden dienen zich online respectvol te gedragen en geen negatieve uitingen te plaatsen over de vereniging of personen.
  13. Privacy
    1. sv Enter verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG.
    2. Leden kunnen toestemming geven voor gebruik van foto’s en video’s voor communicatiedoeleinden.
  14. Slotbepalingen
    1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
    2. Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking na goedkeuring door de ALV.
    3. Het reglement wordt minimaal eens per drie jaar geëvalueerd.

 

Bestuur sv Enter, d.d. 25-03-2027.

 

Voorzitter                   Secretaris                              Penningmeester

Jos van Otten            Leslie Atalay – Schutte      Kevin Braamhaar